U prethodnim tekstovima pisali smo o tome kako otvoriti firmu, izabrati delatnost. Za pojedine delatnosti kao što je zastupanje u osiguranju neophodno je i dobiti dozvolu nadležnog organa. Kada je preduzeće osnovano počinju obaveze. Jedna od obaveza jeste da se donese set neophodnih internih akata. Većina akata je obavezna za sva preduzeća bez obzira na delatnost i veličinu.
Preduzeća po pravilu treba da imaju seldeća akta i obavezna su za sva preduzeća bez obzira koju delatnost obavljaju:
- Pravilnik o radu ili kolektivni ugovor;
- Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji poslova;
- Akt o proceni rizika kojim se utvrđuje način i mere za otklanjanje rizika za sva radna mesta;
- Pravilnik iz oblasti bezbednosti na radu i zdravlja na radu;
- Plan primene mera za sprečavanje pojave i širenja epedimije zarazne bolesti;
- Pravilnik o postupku unutrašnjeg uzbunjivanja;
- Pravilnik o zaštiti podataka o ličnosti;
- Pravilnik o računovodstvu;
- Pravilnik o računovodstvenim politikama;
- Pravilnik o organizaciji i sprovođenju popisa;
- Lista kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja;
- Odluka o imenovanju odgovornog stručnog lica za zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala;
- Pravilnik o načinu evidentiranja, klasifikovanja, arhiviranja i čuvanja arhivske građe i dokumentarnog materijala;
- Pravilnik o načinu evidentiranja, zaštite i korišćenja elektronskih dokumenata;
- Plan zaštite od požara;
- Plan evakuacije i uputstva za postupanje u slučaju požara;
- Pravila zaštite od požara;
- Akt o proceni rizika od katastrofa;
- Plan zaštite i spasavanja.
U prethodnom delu naveli smo sve neophodne akte koji su potrebni privrednom društvu. Pojedni akti nisu obavezni za pojedina šrivredna društva. Na primer Akt o proceni katastrofa donose samo ona privredna društva koji su od posebnog značaja za državu. Dok, sa druge strane svako privredno društvo mora da ima akte vezane za arhivsku građu jer svako privredno društvo u većem ili manjem obimu proizvodi arhivsku građu i dokumentarni materijal. Takođe, potrebno je da privredno društvo u i primenjuje odnosno postupa po svojim internim aktima.
Biz Lex Consulting je tu za Vas da budete usklađeni sa zakonskom regualtivom. U tekstu smo naveli šta Vam je sve neophodno, a jedna od naših usluga jeste izrada navedenih akata kao i njihovo ažuriranje. Pored izrade samih akata naši konsultanti će Vas uputiti i kako da postupate po navedenim aktima.
Napominjemo da će Vam možda trebati svi gorenavedeni akti, ali verovatije da će Vam neće trebati svi. Kako biste otklonili nedoumice koji su Vam akti neophodni, a koji ne kontaktirajte nas i zakažite prve besplatne konsultacije kako bismo videli Vašu situaciju i predložili Vam optimalno rešenje.
Objavljeno: 10.11.2023.